Kaksi helppoa askelta matkalla verkkosivujen perustamiseen

Jos nyt kuitenkin olet päättänyt liittyä niiden ihmisten joukkoon, jotka julkaisevat itsestään, yrityksestään tai vaikkapa kissastaan sisältöjä omilla verkkosivuillaan, tässä on tee-se-itse-tyylinen ohje aloittamisesta. Tekemällä nämä kaksi yksinkertaista toimenpidettä selvität itsellesi ja mahdollisille yhteistyökumppaneillesi millaiseen Jaakobin painiin olet ryhtymässä.

1. Kirjoita ylös mitä aiot julkaista.

Tee lista niistä sisällöistä, joita haluat verkkopalvelussasi tuoda esille. Riittävän hyvä työkalu tähän on excel tai vastaava. Tee sarakkeet

  • Otsikko/lyhyt kuvaus
  • Sisältö on olemassa
  • Sisältö on verkkosivuilla

Sikäli kun olet päättänyt osallistaa muitakin, hyödyllisiä sarakkeita voivat olla myös

  • Deadline
  • Vastuuhenkilö
  • Sisältö on hyväksytty ja valmis julkaistavaksi

Luultavasti näet tässä kaavan. Käytät listaa merkkaamalla kunkin kohdan joko tehdyksi tai tekemättömäksi sen jälkeen, kun olet saanut valmiiksi listauksen niistä asioista, jotka haluat internettiin saada.

2. Kuvaile sisältötyypit

Jotta voit löytää itsellesi oikean alustan ja teknisen kumppanin, sekä suodaksesi käyttöliittymäsuunnittelijalle ja graafikolle mahdollisuuden onnistua työssään, sinun olisi hyvä kertoa mitä haluaisit sivuilla tehdä.

Tunnistat luultavasti sisältölistauksestasi erilaisia sivutyyppejä tai visioit mielessäsi asioita, joita sivuillasi voi tehdä. Päästäksesi eteenpäin ehdotan yksinkertaisesti kuvausten kirjoittamista. ”Kuvapankki” ei esimerkiksi ole kummoinen kuvaus. Sen sijaan ”Haluan, että minulla on mahdollisuus arkistoida järjestämistämme tapahtumista otettuja kuvia sekä yleisön nähtäville, että salasanan taakse suojattuun medialle tarkoitettuun osioon vuosikohtaisesti” auttaa jo huomattavasti enemmän etsimään julkaisujärjestelmästä sopivaa moduulia tai kirjoittamaan auki käyttäjäkertomuksia räätälöityä kehitystä varten.

==

Ymmärrän tämän olevan todella monelle jo aivan peruskauraa, mutta hyvällä tuurilla lukijoiden joukkoon osuu joku, jonka verkkosivuprojektia nämä liikauttavat hieman eteenpäin!

József

Näin me toteutamme

Lisää kirjoituksia verkkosivuprojekteista

Varma tapa myöhästyä verkkopalvelun julkaisusta ja miten vältät sen

Useimmiten verkkosivujen tai verkkopalveluiden julkaisu ei jää roikkumaan kiinni tekniikasta. Bugeja ja mahdollisia kauneusvirheitä löytyy yleensä niin kauan kuin niitä on resursseja etsiä, mutta tietyn pisteen jälkeen ne lakkaavat olemasta merkityksellisiä julkaisun onnistumisen kannalta.

Oman kokemukseni mukaan, jota saa lähteä haastamaan, yleisin syy julkaisun myöhästymiselle on sisältö. Sitä ei ole joko tehty, viety sivuille tai hyväksytetty jollakulla. Tyypillinen kommentti on, että ”olemme käytännössä valmiita, mutta meiltä puuttuu vielä tekstejä”.

Miten vältät ongelman?

Välttäminen on lopulta aika helppoa. Suunnittele. Mieti etukäteen. Tee lista kaikista sisällöistä, jotka tarvitset julkaisua varten mukaanluettuna kuvat ja videot. Tarkista, mitä sinulla on ja aikatauluta loppujen sisältöjen tuottaminen. Tarkista sopivin välein tilanne ja katso mitä vielä puuttuu.

Jos sinulla on käytössä budjettia, etkä ole pelkän oman ja muiden oman toimen ohella tehtävän puhdetyön varassa, suosittelen lämpimästi ammattilaisia. Tässä kohden kaupallisena tiedotteena voinen kertoa, että meilläkin on viestintätoimisto, jossa osataan auttaa. 😉

Ohje vahinkojen minimointiin

Olet jo myöhässä ja julkaisu odottaa, vaikka sisältö ei ole vielä kohdillaan. Mitä tehdä?

  1. Tarkista, mitä sisältöä sinulla on.
  2. Listaa kaikki, mitä sinulta puuttuu.
  3. Järjesta puuttuvien listalta sisällöt kahteen kategoriaan. Niihin, joita ilman et voi julkaista ja niihin, jotka malttavat odottaa julkaisun jälkeistä aikaa.
  4. Varaa kalenteristasi aikaa, jotta sisältö saadaan kasaan.
  5. Ilmoita sidosryhmille, mikäli heitä koskevan sisällön julkaisu viivästyy. Näin vältytään ikäviltä yllätyksiltä.

Tässä jälleen muutama ajatus verkkopalveluiden tuotannon käytännön haasteiden tiimoilta. Kuulostiko tutulta?

József

Jos podet akuuttia sisältökriisiä, Sopranon viestintätoimisto auttaa!

Ole yhteydessä: samuel.sorainen@soprano.fi, p. 0407203172

Jos sisältöasiat kiinnostavat noin muuten, käy tsekkaamassa Sopranon viestintätoimiston sisältöpalvelutarjonta!

Verkkosivuston rakentaminen ostajan näkökulmasta

Kollegani osoitti tarkkanäköisyyttä ja bongasi jonkun, joka on verkkosivuprojektin kimpussa. Sinänsä tämä ei ole tavatonta, mutta mielenkiintoiseksi asian tekee se, että kyseinen Minna on pitänyt oppimisestaan blogia, joka avaa näkökulmaa siihen mitä asiakkaan puolella tapahtuu ennen kuin varsinaiseen toteutustyöhön päästään.

Mielestämme tässä aukeaa monelle muullekin mainio tilaisuus peilata omaa toimintaansa  ja sitä millaiselta maailma näyttää aidan toisella puolen.

Omaan silmään osui parikin kiinnostavaa blogausta. On iloinen asia huomata sisällönsuunnittelun nousevan esille jo suunnittelun alkuvaiheessa.

Itse korostaisin vielä ehkä Minnaa vahvemmin sitä, että ”kaikki sellaiset sivut ovat turhia, joissa lukee: “Tähän tulee sisältöä myöhemmin”, jos se sama teksti löytyy sieltä vuosia myöhemminkin.” Verkkopalvelun suunnittelu pitäisikin lähteä siitä, millaista tietoa analysoidut käyttäjäryhmät sieltä hakevat ja mitä näiden haluttaisiin tekevän.

Valitettavaa toisaalta on huomata joko projektissa tai siihen liittyvissä hommissa mukaan tarttuneen ripaus kyynisyyttäkin, joka aika hyvin tiivistyy lauseeseen: 2. “Toinen luonnonlaki: ”Toimittaja hyötyy tilaajaa enemmän.””. Vaikka näin toimittajan lakki päässä tätäkin kirjoitellaan, niin on sanottava ettei kyseessä tosiaankaan ole mikään luonnonlaki. Pahimmassa tapauksessa toimittaja voi jäädä pahastikin tappiolle vaikka toimittaisi asiakkaalle täydellisen voittoa tuottavan järjestelmän. Parhaassa tapauksessa tilaaja taas hyötyy niin paljon, että uusia projektejakin pääsee syntymään.

Tämän pidempään asiasta löpisemättä syvennyn itsekin vielä kertaamaan miltä maailma näyttää sieltä ostajan puolelta. Niille, jotka verkkopalveluja aikovat toteuttaa itselleen tai työnantajilleen, suosittelen Minnan tekstejä.

József

==

Minnan blogi

Viisastelua verkkosivuprojektin alussa mietittäväksi

Näin me toteutamme